1、确认书稿是否符合齐、清、定的要求：齐——齐整(结构严谨、段落规范);清——清楚(顺序清晰、体例明朗;请再次确认稿件中无不良的标点符号使用习惯);定——定稿(书名、内容等不再作除错别字以外的任何改动)。
简单来说：作者的各类书可参照同类已出版的书的体例或顺序来对比电子稿是否合乎规范。例如：以小说为例。是否包含了下列内容：书名、作者署名、作者简介、内容简介、序言、目录、正文(正文中分章节的应在正文中大字号标注篇章标题或章节标题)、后记/跋。为了确保最终出版的图书无缺漏，请作者在提交稿件前认真检查。
2、涉及图表、图片、美术作品的应予以对相应的图片、图表等编号并另附说明告之我方排版人员相对应的文字内容。提示：书稿规范与否会直接影响到此后图书审批的时间，最好在经过要求的整理后再对书稿进行一些必要的校对。 因为我们在实际操作的过程中经常遇见这样的问题：作者急于审批书号，但是往往因为自己交过来的稿子做得非常不规范，且错别字满天飞。这样的稿子反反复复修订，会浪费很多时间。在没有难以出版的内容的前提下，稿子越规范、越干净的，时间可以相对越快。
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